Đặt mục tiêu và đạt tới nó thì hầu hết ai cũng biết và mong muốn kết quả cuối cùng là mục tiêu của mình. Để thực hiện được tất cả những mục tiêu cũng như dự tính của bạn thì cần có lượng thời gian phù hợp để giúp xây dựng kế hoạch làm việc.
Vì vậy, việc lên một kế hoạch phù hợp rất quan trọng, nó giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như biết được những dự tính mình đang làm ở đâu và thời gian đạt được khoảng bao lâu, từ đó sẽ giúp bạn có được mục tiêu ban đầu đặt ra.
6 Bước xây dựng kế hoạch làm việc
Bước 1: Lên danh sách các công việc cần làm
Đây là bước đầu tiên trong xây dưng kế hoạch làm việc và cũng là bước vô cùng quan trọng cho định hướng kế hoạch của bạn. Với việc lập danh sách công việc ra như vậy cho bạn một cái nhìn tổng quan về những thứ bạn sắp làm
Nên lấy giấy bút ra ghi chép tất cả những gì bạn nghĩ để đạt được mục tiêu đó trước, rồi sau đó từ từ loại bỏ những chổ không quan trọng hoặc quá mất thời gian và nên chủ động trong việc thực hiện nó cũng như linh hoạt thay đổi như thêm, bớt trong quá trình làm để đạt được mục tiêu tốt nhất
Bước 2: Thiết lập mục tiêu tương ứng phù hợp
Khi qua bước 1, thì chúng ta bắt đầu với bước 2 bằng cách thiết lập các mục tiêu tương ứng để phù hợp với mục tiêu xây dựng kế hoạch làm việc ban đầu, việc bạn đặt mục tiêu quá cao hoặc quá khó nó sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả cũng như thời gian bỏ ra là rất nhiều mà hiệu quả không mấy khả quan. Vì thế nên đặt ra những mục tiêu vừa trong khả năng hoặc cao hơn một tí để tăng thêm động lực của bản thân
Bước 3: Sắp xếp trình tự các công việc
Việc sắp xếp thứ tự công việc rất tốt cho bạn, vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và mang lại hiệu quả cao hơn. Điều này giúp bạn loại bỏ được những việc không phù hơp hoặc không cần thiết sẽ đẩy nhanh đến với mục tiêu đã đề ra
Bước 4: Tập trung thực hiện công việc
Khi đã đặt ra và sắp xếp các trình tự công việc xong thì lúc này bạn bắt đầu tập trung vào những công việc đang làm theo trình tự, đừng nên nôn nóng làm nhiều việc cùng lúc. Hãy cứ tập trung làm việc theo từng bước sẽ đạt được hiệu quả tốt nhất
Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện công việc
Lập kế hoạch là một chuyện nhưng thực tế đôi lúc bạn sẽ không thể làm đúng kế hoạch 100%. Vì do tác động bởi nhiều thứ như: thời gian, sự cố, thời tiết,… những điều này thường sẽ làm cho kế hoạch có sự thay đổi.
Chúng ta nên linh hoạt trong xây dựng kế hoạch làm việc để ứng phó được nhiều tình huống xảy ra, và cuối cùng cũng đạt được mục tiêu ban đầu đề ra. Đôi lúc thay đổi kế hoạch do vì bạn đã có kinh nghiệm hoặc đã làm quen thì việc rút ngắn thời gian và công việc để đạt được mục tiêu sớm hơn là điều vô cùng tốt.
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ các bước xây dựng kế hoạch làm việc
Bước cuối cùng bạn nên tự ngồi kiểm tra lại toàn bộ những việc mình đã làm và tự đánh giá những việc làm tốt và những việc chưa tốt. Từ đó để nhận thấy bản thân cần khắc phục và phát triển thêm những chổ nào để cho lần sau tốt hơn