Không ít bạn mua một chiếc tai nghe giá 300 nghìn rồi nhận hóa đơn ship gần bằng giá hàng. Bên mình đã gặp tình huống này rất nhiều lần, và khách hàng thường hỏi cùng một câu: sao cái hộp nhỏ thế mà phí lại cao vậy? Phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam có logic riêng của nó. Hiểu được logic đó, bạn sẽ dự trù ngân sách sát hơn rất nhiều.
Vì sao đơn tai nghe 300 nghìn vẫn có phí ship cao
Phí không tính theo giá trị món hàng. Đơn vị vận chuyển cân và đo kích thước, rồi tính tiền theo cân nặng và thể tích. Món càng nặng, càng chiếm chỗ thì càng tốn tiền. Một món đắt tiền nhưng nhẹ và gọn có thể rẻ để ship hơn một món rẻ nhưng cồng kềnh.
Bên mình hay lấy ví dụ thế này. Chiếc tai nghe nằm trong một hộp to, bên trong lót đệm xốp dày. Phần rỗng và phần xốp đó vẫn chiếm chỗ trên xe tải và trong kho. Đơn vị vận chuyển phải tính cả phần chỗ ấy vào chi phí, dù bạn không nhận được gì từ nó.
Thông thường, phí được xác định dựa trên hai con số. Con số thứ nhất là cân nặng thực, tức trọng lượng cân được trên bàn cân. Con số thứ hai là cân quy đổi, tính từ kích thước hộp. Phí cuối cùng theo mức nào lớn hơn trong hai con số này.
Cách quy đổi cân và một ví dụ dễ hình dung
Công thức quy đổi thường là lấy dài nhân rộng nhân cao, rồi chia cho một hệ số. Hệ số hay gặp là 5000 hoặc 6000 cm³ trên mỗi kg. Con số này khác nhau tùy đơn vị, nên bạn nên hỏi rõ trước khi chốt đơn.
Lấy một thùng màn hình kích thước 60 x 40 x 30 cm làm ví dụ. Thể tích thùng khoảng 72.000 cm³. Chia cho 6000 ra khoảng 12 kg. Trong khi màn hình thật chỉ nặng khoảng 5 kg, bạn vẫn sẽ trả tiền theo 12 kg. Đây là chỗ nhiều người bỏ sót khi tính ngân sách.
Muốn tiết kiệm, bạn có thể hỏi xem đơn vị có áp dụng hệ số nào thấp hơn cho hàng cồng kềnh không. Một số đơn vị có hệ số khác nhau theo từng nhóm hàng, nên so sánh trước là việc đáng làm.
Hàng điện tử có pin cần lưu ý điều gì
Pin lithium là lý do khiến nhiều đơn hàng bị tách riêng để xử lý. Pin có thể cháy nếu va đập mạnh hoặc quá nhiệt trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, hàng có pin thường đi qua một quy trình kiểm tra riêng, và điều này có thể làm thời gian lẫn phí tăng lên.
Pin dự phòng, tai nghe không dây, đồng hồ thông minh và máy tính bảng đều thuộc nhóm này. Ngay cả thiết bị đeo có pin nhỏ cũng cần xử lý cẩn thận, dù trông không có vẻ nguy hiểm.
Nếu đơn có hàng pin, bạn nên chuẩn bị sẵn thông số pin, dung lượng và các giấy tờ liên quan. Chi tiết còn tùy đơn vị và quy định hiện hành. Hỏi trước khi đặt hàng sẽ giúp bạn tránh bị giữ kiện ở cửa khẩu.
Đường bộ, đường biển hay đường hàng không cho hàng công nghệ
Mỗi đường vận chuyển có ưu nhược điểm riêng. Đường bộ qua cửa khẩu thường nhanh và rẻ hơn với hàng nhỏ lẻ. Đường biển rẻ hơn nhưng đổi lại là chậm, nên hợp với đơn lớn không gấp. Đường hàng không nhanh nhất nhưng giá cao hơn, và quy định với hàng có pin nghiêm ngặt hơn nhiều.
Về rủi ro va đập, đường bộ thường xóc nhiều hơn trên đường xá. Đường biển ít xóc nhưng dễ bị ẩm nếu kho bãi không tốt. Bên mình thường khuyên khách chọn đường theo loại hàng và mức độ gấp gáp, không nên chỉ nhìn vào giá.
Đọc bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc cho đúng
Bảng giá nhìn qua thì có vẻ đơn giản, nhưng nhiều khoản nhỏ thường nằm ở cuối trang. Bạn nên đọc kỹ đơn giá theo kg, phụ phí với kiện cồng kềnh, phí bảo hiểm và phí lưu kho nếu hàng về chậm. Những khoản này cộng lại có thể khá đáng kể.
Bạn có thể ghé website để so sánh các đơn vị hiện có. Nếu muốn nắm mặt bằng chung trước khi hỏi báo giá, hãy tham khảo bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc để có mức tham khảo ban đầu.
Khi so sánh, hãy hỏi thẳng vài câu quan trọng. Giá đã gồm phí quốc tế chưa? Có tính thêm phí bốc xếp không? Bảo hiểm ở mức nào và tính theo giá trị nào?
Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu thêm về top công ty vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín để có thêm lựa chọn trước khi quyết định.
Đóng gói đúng cách để giảm hỏng và giảm phí
Đóng gói tốt vừa giảm hư hỏng, vừa có thể giảm phí. Điều cốt lõi là bọc chống sốc đủ chắc mà không làm hộp to thêm không cần thiết. Hộp lớn hơn mức cần thiết chính là nguyên nhân làm cân quy đổi tăng lên.
Đội ngũ bên mình thường dùng túi khí mỏng và giấy lót đủ dày, thay vì phủ xốp dày cả lớp. Cách này vừa giữ được hàng, vừa giữ cân quy đổi ở mức hợp lý. Đệm kỹ các góc và cạnh là phần lớn rủi ro đã được giảm đi.
- Bọc từng món bằng túi chống tĩnh điện trước khi đóng.
- Dùng túi khí cho các góc và cạnh dễ va đập.
- Chọn hộp vừa kích thước, hạn chế khoảng trống quá lớn.
Ví dụ tính tổng chi phí một đơn thiết bị
Giả sử bạn mua một chiếc loa Bluetooth với giá 500 nghìn tệ. Đây chỉ là con số minh họa để dễ hình dung. Ngoài giá hàng, bạn phải cộng thêm phí ship nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế và thuế nhập khẩu nếu có.
Khi tính tổng, hãy cộng đủ bốn khoản gồm giá hàng, ship nội địa, phí quốc tế và thuế. Nếu chỉ nhìn một khoản, rất dễ đoán sai ngân sách và bất ngờ khi nhận hóa đơn cuối cùng.
Những sai lầm khiến phí đội lên bất ngờ
Bên mình gặp đi gặp lại ba lỗi. Lỗi đầu tiên là gộp đơn sai cách, khiến hàng bị tách ra và phát sinh thêm phí. Lỗi thứ hai là khai sai loại hàng, đặc biệt với hàng có pin. Lỗi thứ ba là quên tính phí lưu kho khi hàng về chậm hơn dự kiến.
Khai đúng loại hàng ngay từ đầu là cách tiết kiệm nhất. Nếu không chắc một món có thuộc nhóm pin hay không, hãy hỏi đơn vị trước khi đặt, đừng tự đoán.
Câu hỏi thường gặp
Gộp nhiều đơn nhỏ có rẻ hơn không?
Thường là có. Gộp nhiều đơn nhỏ thành một kiện giúp giảm số lần tính phí tối thiểu. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra xem việc gộp có làm cân quy đổi tăng lên không, vì đôi khi gộp vào một hộp lớn lại tốn kém hơn.
Hàng có pin có gửi được không?
Được, nhưng bạn cần khai báo đúng và chuẩn bị hồ sơ liên quan. Một số loại pin bị hạn chế khi đi đường hàng không. Hãy hỏi đơn vị về quy định hiện hành trước khi gửi để tránh bị giữ hàng.
Mất hàng thì được bồi thường theo cách nào?
Thông thường, bồi thường được tính theo giá trị khai báo hoặc theo mức bảo hiểm bạn đã mua. Vì vậy, nếu hàng có giá trị cao, bạn nên cân nhắc mua bảo hiểm. Điều khoản cụ thể nên đọc kỹ trong hợp đồng trước khi ký.
Nếu bạn đang chuẩn bị một đơn hàng điện tử, hãy liên hệ để bên mình tư vấn cách tính phí cụ thể cho món hàng của bạn. Chỉ cần biết kích thước, cân nặng và loại hàng, bên mình sẽ giúp bạn ước tính sơ bộ tổng chi phí.