Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và tổ chức nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các phần mềm quản lý nguồn nhân lực đã được phát triển để giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nguồn nhân lực. Trong bài viết này, Cùng VFPress tìm hiểu về các phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là gì?
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management Software). Là một loại phần mềm được thiết kế để quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nguồn nhân lực trong một tổ chức. Cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, lịch làm việc, lương bổng, chấm công, quản lý kỷ luật, đánh giá hiệu suất, đào tạo, phát triển và nhiều khía cạnh khác của quản lý nhân sự.
-> Tìm hiểu thêm: Tổng hợp những cách quản lý nhân viên cải thiện hiệu suất kinh doanh hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Cung cấp thông tin chi tiết nhân sự
Một trong những lợi ích quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân lực là cung cấp thông tin chi tiết về nhân viên và các hoạt động liên quan. Với phần mềm này, bạn có thể lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, kỹ năng, bằng cấp và lịch sử làm việc. Giúp tổ chức quản lý và theo dõi nhân sự một cách hiệu quả.
Tiết kiệm được nhiều thời gian quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý nhân lực giúp tiết kiệm thời gian quản lý và xử lý các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Thay vì phải thực hiện các công việc thủ công như tính lương, quản lý chấm công và tạo báo cáo thủ công. Doanh nghiệp có thể tự động hoá các quy trình này. Giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất công việc của các nhân viên quản lý.
Giảm thiểu lỗi nhập liệu
Khi thực hiện các quy trình quản lý nguồn nhân lực bằng tay. Thường tồn tại rủi ro lỗi nhập liệu do con người. Nhưng với việc sử dụng phần mềm quản lý nhân lực. Thông tin được nhập vào hệ thống một lần duy nhất và tự động được cập nhật và chia sẻ trên toàn bộ nền tảng. Làm giảm khả năng xuất hiện lỗi và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
-> Tìm hiểu thêm: Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Top 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực được sử dụng phổ biến nhất
Tiếp theo chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn danh sách “Top 10 phần mềm quản lý nhân lực được sử dụng phổ biến nhất”. Những phần mềm này đã được lựa chọn và xếp hạng dựa trên tính năng, độ tin cậy và sự phổ biến của nó. Từ việc quản lý hồ sơ nhân viên, tính toán lương, đánh giá hiệu suất đến quản lý đào tạo và phát triển. Đáng để bạn xem xét khi định hình chiến lược quản lý nguồn nhân lực của mình.
Phần mềm quản trị nhân sự của Mona Media
Là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực độc quyền được phát triển bởi Mona Software. Với sự chuyên sâu trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Mona đã đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Cung cấp tính năng cộng tác làm việc từ xa, cho phép nhân viên và quản lý tương tác và hoàn thành công việc một cách linh hoạt.
Phần mềm này được thiết kế đa nền tảng, hoạt động trên Web app và ứng dụng cho các hệ điều hành iOS và Android. Đáp ứng nhu cầu quản lý từ mọi thiết bị. Ngoài ra, Mona PMS là một nền tảng hoàn toàn bảo mật. Đảm bảo uy tín và độ tin cậy cao trong mắt khách hàng. Phần mềm cung cấp hệ thống quản lý tập trung, giúp lưu trữ, thống kê và chiết xuất thông tin nhanh chóng. Đồng thời còn cho phép dễ dàng tăng giảm số lượng công việc để phân bổ nguồn lực một cách tốt nhất.
Mọi chi tiết về phần mềm xin vui lòng liên hệ:
- Địa chỉ: 1073/23 CMT8, Phường 7, quận Tân Bình, HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Phần mềm quản lý nhân lực digiiHR
Phần mềm quản nguồn nhân lực digiiHR là một giải pháp hiện đại hội tụ các công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ. Gồm chuỗi giá trị của Michael Porter, khung năng lực của Harvard và BSC-KPI của Kaplan. Các lợi ích của digiiHR gồm tự động hóa một số chức năng nhân sự như chấm công, tính lương và quản lý thành tích. Kết nối với các thiết bị như máy chấm công và máy móc để giúp lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự một cách hệ thống và nhất quán.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân lực “all in one” dành cho các doanh nghiệp. Thành lập từ năm 2008, và đã giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp. Tối ưu hóa công việc của quản lý nhân sự, nhân viên và tổ chức. Với mục tiêu giúp mọi người tự do hoàn thành công việc. BambooHR tạo điều kiện để tập trung vào việc hỗ trợ nhân viên. Phát triển và phát huy vai trò của mình. Ngoài ra, BambooHR rất dễ sử dụng và cài đặt nhanh chóng.
Phần mềm quản lý HR-Manager
HR-Manager là sản phẩm của công ty TNHH Hoàng Hà. Cung cấp cái nhìn toàn diện về quản lý nguồn nhân lực cho lãnh đạo doanh nghiệp. Tập trung vào quản lý thông tin nhân sự trên nền tảng dữ liệu. Ngoài ra, HR-Manager còn giám sát tiến độ công việc của nhân viên và tối ưu hóa sử dụng lao động. Thiết lập dễ dàng hệ thống báo cáo, truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Theo dõi tình hình nhân sự theo thời gian. Phần mềm này có thể được tải xuống và truy cập miễn phí trên các thiết bị máy tính.
Phần mềm Cloud HR
Cloud HR, trước đây là OpenHR cung cấp tính năng theo dõi ứng viên, đào tạo, quản lý biên chế và tính lương thưởng.Nổi bật nhất là tối ưu quy trình onboard, quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng đám mây. Đặc biệt là chức năng tính lương tự động và phát triển năng lực nhân sự. Hệ thống báo cáo tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Tanca
Hệ thống này được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Cung cấp nhiều tính năng hữu ích như quản lý công lương, tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Với sự tự động hóa tính lương theo nhiều phương pháp khác nhau và hỗ trợ nhiều nghiệp vụ nhân sự. Tanca giúp giảm thiểu công việc giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự. Dữ liệu được lưu trữ đám mây, đảm bảo bảo mật và minh bạch thông tin. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, và có sẵn trên máy tính và thiết bị di động.
Phần mềm Orange HR
Được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất. Với khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và xu hướng phát triển của doanh nghiệp. Bao gồm 4 phân hệ quản trị nhân sự như quản lý con người, quản lý thời gian, quản lý tài năng, quản lý văn hóa. Orange HR cung cấp nhiều sản phẩm hữu ích cho mọi quy mô công ty. Từ nhóm nhân sự nhỏ đến lớn. Với tính năng tùy chỉnh và sẵn có đã giúp đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Phần mềm Workday
Workday có trụ sở tại Pleasanton, California và đã ra mắt từ năm 2005. Thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và lớn. Nền tảng này cung cấp các giải pháp đơn giản. Gồm theo dõi thời gian, quản lý bảng lương, quản lý nguồn nhân lực (HR), báo cáo các dữ liệu trực quan.
Phần mềm Zenefits
Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự với nhiều ưu điểm đáng chú ý. Một trong những điểm đặc biệt của Zenefits là giá mặc định công khai của các gói dịch vụ trực tuyến. Cung cấp tính năng tạo và gửi tự động mô tả công việc cho nhân viên mới. Đơn giản hóa quy trình giới thiệu và hướng dẫn nhân sự. Một tính năng độc đáo của Zenefits là khả năng quản lý các nhà thầu và freelancer. Đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có nhiều freelancer.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là một công cụ hiệu quả để quản lý và tổ chức thông tin liên quan. Mang lại lợi ích về cung cấp dữ liệu chi tiết về nhân sự, tiết kiệm thời gian quản lý và giảm thiểu lỗi sai khi nhập liệu. Trên thị trường, có nhiều phần mềm quản lý hiệu quả và đa dạng để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Hy vọng bài viết trên đây của chúng tôi giúp bạn có thể chọn được cho doanh nghiệp mình phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp.
