Một đơn vị tổ chức sự kiện từng kể với chúng tôi về tấm backdrop bạt gần hai chục triệu đồng. Họ in nó cho một show ca nhạc lớn. Show kết thúc, tấm bạt gần như bỏ đi vì tên chương trình đã in cứng lên đó.
Từ lần ấy, họ chuyển sang thuê màn hình LED sân khấu cho các chương trình lớn. Chi phí mỗi show không rẻ hơn bao nhiêu, nhưng không còn khoản in ấn bỏ phí, và mỗi chương trình có thể đổi hình ảnh tùy ý.
Sân khấu sự kiện thay đổi nhờ công nghệ hiển thị
Chuyển từ backdrop in bạt sang phông nền chuyển động là thay đổi rõ nhất của ngành sự kiện vài năm gần đây. Giá thuê màn hình giảm dần, nhiều đơn vị nhỏ cũng tiếp cận được.
Nếu bạn mới tìm hiểu, bài màn hình LED là gì, các loại màn hình LED phổ biến trên thị trường chúng tôi từng tổng hợp là phần kiến thức nền nên đọc trước. Nó giúp bạn phân biệt loại trong nhà, ngoài trời và loại cho thuê.
Khán giả bây giờ đã quen với hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh. Một chương trình dùng phông tĩnh giữa lúc các sự kiện xung quanh đều dùng LED dễ bị xem là thiếu đầu tư. Điều này đúng kể cả khi phần biểu diễn không hề kém.
Màn hình LED sân khấu giải quyết được gì
Đổi cảnh trong vài giây
Lợi ích rõ nhất là đổi cảnh tức thời, đồng bộ với âm thanh và ánh sáng. Tiết mục trước là bầu trời đêm, tiết mục sau đã là cánh đồng hoa. Backdrop vật lý không làm được việc này.
Với chương trình nhiều tiết mục liên tiếp, đổi cảnh nhanh giữ nhịp show liền mạch. Êkíp không phải dừng lại để thay phông bằng tay như trước.
Dùng lại cho nhiều sự kiện
Lợi thế thứ hai là chi phí dài hạn. Màn hình dùng được cho nhiều chương trình, không phải in lại mỗi lần. Nội dung hiển thị chỉ cần sửa file, không phải làm lại từ đầu như bạt in.
Với đơn vị chưa chạy sự kiện thường xuyên, thuê theo từng show hợp lý hơn mua đứt. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hình thức thuê màn hình LED theo sự kiện. Cách này đặc biệt hợp với công ty chỉ làm vài chương trình lớn mỗi năm.
Khi đã dùng màn hình, khâu làm nội dung trình chiếu cũng cần chuẩn bị. Nhiều đơn vị giờ dùng thêm công cụ AI hỗ trợ soạn nội dung để làm kịch bản chữ chạy và lời dẫn nhanh hơn.
Thông số kỹ thuật dân tổ chức sự kiện cần nắm
Pixel pitch theo khoảng cách khán giả
Pixel pitch là khoảng cách giữa hai điểm ảnh trên màn hình. Khán giả ngồi gần thì cần pixel pitch nhỏ để hình sắc nét. Sân khấu lớn, khán giả đứng xa thì pixel pitch lớn hơn vẫn ổn.
Chọn sai sẽ thấy ngay. Dùng loại thô cho hội trường nhỏ, hàng ghế đầu sẽ nhìn rõ từng điểm ảnh vỡ hạt. Trải nghiệm xem chương trình giảm hẳn.
Cabin tháo lắp và độ sáng
Thời gian dựng và tháo sân khấu thường rất gấp. Module màn hình tháo lắp nhanh giúp tiết kiệm nhiều giờ chuẩn bị giữa các ca diễn.
Sự kiện ngoài trời còn cần độ sáng cao để hình vẫn rõ dưới nắng. Yêu cầu này khác hẳn khi lắp trong nhà hát kín. Để có thêm dữ liệu cho từng quy mô sân khấu, bạn có thể tham khảo dòng màn hình led sân khấu chuyên dụng, từ hội trường nhỏ tới chương trình lớn ngoài trời.
Thuê hay mua màn hình LED sân khấu
Câu hỏi này phụ thuộc vào số chương trình mỗi năm. Nếu bạn chỉ làm dăm ba show lớn, thuê theo sự kiện nhẹ vốn hơn nhiều. Bên cho thuê lo vận chuyển, dựng lắp và kỹ thuật trực trong suốt chương trình.
Nếu công ty chạy sự kiện gần như hằng tuần, mua một bộ màn riêng bắt đầu có lợi. Đổi lại, bạn cần kho chứa, người kỹ thuật biết lắp đặt và ngân sách bảo trì định kỳ. Hãy tính cả những khoản này trước khi quyết định, đừng chỉ so giá thuê với giá mua.
Đầu tư đúng công nghệ, sân khấu tự kể chuyện
Trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi nhà cung cấp ba câu:
- Pixel pitch nào hợp với khoảng cách khán giả của sân khấu này?
- Thời gian dựng lắp thực tế mất bao lâu?
- Trong lúc sự kiện diễn ra, ai hỗ trợ kỹ thuật và phản hồi nhanh cỡ nào?
Câu trả lời rõ ràng cho ba câu này thường cho thấy nhà cung cấp có kinh nghiệm thật hay không.
Làm đúng từ đầu, sân khấu sẽ tự kể chuyện bằng hình ảnh thay vì chỉ là phông nền tĩnh phía sau. Đơn vị sự kiện ở đầu bài giờ dùng lại cùng một bộ màn cho hàng chục chương trình mỗi năm. Nếu bạn đang chuẩn bị cho sự kiện sắp tới, có thể tham khảo giải pháp tại Vietking chính thức.